学院活动(讲座)相关下载

来源:孙博发稿时间:2017-12-12浏览次数:379

申请组织科研、教学等活动(讲座)的各部门可参照以下流程完成讲座申请:

1. 提前确认活动(讲座)时间并借好场地地点。(讲座时间一般为周二下午。讲座地点可在信息门户系统借用教室或实验室,也可至学院楼4025借用会议室。)

2. 讲座前填写“讲座信息登记表”,并将专家信息以及相关附件上传至财务报销系统下的校外专家信息,待审核通过后,确认发放金额与发放经费卡号再预约校外酬金进卡。(财务酬金录入及预约时间限制每月6日至19日)

 

注意:专家酬金请尽量于讲座前发放。外籍专家没有国内银行卡可将财务系统里卡号项目输入0,银行卡照片上传为护照照片即可,财务会以现金形式发放。

  

机械学院活动信息登记表.docx(请于活动前完成表格要求填写和提交的材料,并录入财务系统,待审核通过后方可发放酬金。)